Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016.
Trattamento dei dati personali forniti dagli utenti tramite compilazione di questionari cartacei e/o digitali inviati da 3T Hub s.r.l.

Premessa
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 – “Regolamento del Parlamento Europeo relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati” (di seguito denominato “Regolamento”), 3T Hub s.r.l., in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.
Specifichiamo che per “trattamento” di dati personali, ai sensi del Regolamento, si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute da 3T Hub s.r.l. con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai Suoi dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è la società 3T Hub s.r.l., con sede in Rho (MI), Via Gandhi n. 2 (di seguito 3T Hub)
Il Responsabile della protezione dei dati designato da 3T Hub è Erika Renda, contattabile all’indirizzo email segreteria@3t-hub.com

Natura dei dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento
Sono trattati i Suoi dati personali, ove per dato personale si intende qualunque informazione a Lei relativa quale persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione in nostro possesso (“Interessato”).
Sono oggetto di trattamento i dati personali da Lei comunicati a 3T Hub, in occasione della redazione del questionario sottopostoLe, tramite le apposite sezioni da compilare facoltativamente; altresì 3T Hub raccoglie il nome della Società/Ente, presso cui Lei lavora, e altre informazioni, di volta in volta indicate nello stesso questionario, che andranno necessariamente indicate, ove segnalate come tali, al fine di partecipare alla indagine.
Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali da Lei forniti ha le seguenti finalità:

• gestire le attività connesse e strumentali alla realizzazione ed esecuzione dell’indagine sottopostaLe;
• ottemperare a richieste delle Autorità, enti ed organismi pubblici e ai relativi provvedimenti, per l’esercizio di diritti, anche eventualmente di terzi, in sede giudiziaria nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato o conciliazione;
• inviare comunicazioni su eventi e iniziative organizzati in relazione al soggetto di indagine;

La base giuridica del trattamento è costituita:

1. dal Suo consenso alla partecipazione alla indagine realizzata da 3T Hub e dalla conseguente esecuzione delle prestazioni inerenti all’accettazione della partecipazione all’indagine
2. dall’adempimento di obblighi di legge.

Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati personali, ove indicati come opzionali nelle apposite sezioni, ha natura facoltativa; l’eventuale Suo rifiuto a fornirli non preclude la Sua partecipazione alla indagine.
Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l’esclusione delle sue risposte nella rielaborazione del questionario e del report che ne conseguirà.

Modalità del trattamento
I Suoi dati verranno trattati da 3T Hub ai sensi della normativa sopra richiamata con l’ausilio di strumenti elettronici e manualmente, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi, in conformità ai principi applicabili al trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 5 del Regolamento.
All’interno della struttura organizzativa di 3T Hub, i dati personali saranno trattati da persone autorizzate al trattamento che agiscono sotto l’autorità di quest’ultima, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dalla stessa 3T Hub.

Durata del trattamento
I dati personali che Lei ha fornito a 3T Hub saranno conservati per la durata corrispondente a quella necessaria per lo svolgimento dell’indagine in oggetto, per un tempo massimo di 2 anni dal conferimento dei Suoi dati, a cui andrà sommato, ove ne sussista la necessità, l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti, nonché per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Al termine del periodo di tempo sopra indicato, i Suoi dati verranno cancellati o anonimizzati.
I dati anonimizzati verranno utilizzati per fini statistici.

Comunicazione e trasferimento dei dati
Con riferimento alle finalità sopra indicate, 3T Hub potrà comunicare i Suoi dati personali per le finalità di cui sopra a soggetti delegati e/o incaricati da 3T Hub per l’espletamento delle attività o di parte delle attività correlate alla realizzazione ed esecuzione della indagine.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione se non in forma aggregata e anonimizzata.

Diritti dell’Interessato
L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt.15-21):

• ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
• opporsi al trattamento (diritto di opposizione) in qualsiasi momento;
• revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali;
• ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al presente paragrafo esclusivamente tramite invio di e-mail all’indirizzo segreteria@3t-hub.com.